Tips rond mailen

Mailen is op weg om aan zijn succes ten onder te gaan. De hoeveelheid Spam is soms zo groot dat de aantrekkelijkheid van het medium verloren dreigt te gaan.

Wat kunnen we hier zelf aan doen?

  1. Stop met het doorsturen van kettingmails. Vooral als er in de mail gedreigd wordt met onheil bij niet doorsturen is het een goed idee om de mail onmiddellijk in de prullenbak gooien.

    Met het doorsturen van kettingmails verspreid je op een onvoorstelbare snelle manier ongewenst alle mailadressen. Dit gaat ongelooflijk snel. Voor je het weet is jouw E-mailadres in het bezit van honderdduizenden vreemde mensen.
    Verspreiders van spam vinden dit uiteraard geweldig en zijn vaak initiatiefnemers van dit soort mailactiviteiten.

    Vind je de inhoud van de mail zo belangrijk dat je die wel door wilt sturen, knip (ctrl c) en plak (ctrl v, zie sneltoetsen) de belangrijke info in een nieuwe mail en gebruik BCC (versturen als blinde kopie) om de mailadressen in op te geven.
  2. Laat zo weinig mogelijk je E-mail adres achter bij vreemde sites.
  3. Reageer NIET op Spam, ook niet afzeggen, als je reageert weet men dat ze een werkend E-mailadres hebben en wordt het vaker gebruikt. (er is een levendige handel in E-mailadressen)
  4. Gebruik een apart of tijdelijk E-mail adres bij Hotmail, Yahoo of Gmail als je toch ergens een E-mail adres achter wilt laten.
    mail BCC
  5. Als je meerdere (vreemde) mensen tegelijkertijd een mail wilt sturen is het een goed gebruik en respectvol voor de privacy om de BCC knop te gebruiken.
    Je stuurt een mail aan jezelf en vervolgens krijgen alle geadresseerde via de BCC knop ook een mail zonder dat de adressen zichtbaar zijn.

    Bij een nieuwe mail ga je naar Aan: --> en komt in het plaatje hiernaast waar je de keuze maakt BCC->>.

Mappen in Outlook of Outlook Expresse

Zoals ook in verkenner kun je je mails organiseren in mappen. Je maakt een nieuwe map aan door naar het menu: Nieuw --> Map te gaan en geef er een herkenbare naam aan. Bijvoorbeeld: 'Bewaren', Familie', 'Vrienden', 'Nog nakijken', 'bewaren' enz. Nu houd je overzicht en kan de Map 'Inbox' leeg of bijna leeg blijven.

Kopie van verzonden E-mails bewaren

Als je een Kopie wilt bewaren van alle uitgaande mails, als volgt vastleggen:
Ga naar: Extra --> Opties --> Tabblad Voorkeuren --> E-mail, E-mail-opties...--> Vinkje bij: Kopie van berichten opslaan in map Verzonden items.