Word Tips

Hoe maak ik een template / sjabloon in MS Word?

In MS Word maak je een document aan met jouw complete huisstijl inclusief alle n&w gegevens, kleur, lettertype, logo, enz en slaat dit document op als Word-sjabloon. Als je de opmaakprofielen ook meeneemt (zie hieronder) ben je in één keer klaar, maar dit kun je ook later doen. Werken met sjablonen zal In ieder geval een enorme tijdsbesparing geven.

Je kunt nu brieven, faxen, formulieren kortom al je documenten, de hele in- en externe documentstructuur in aparte map(pen) als Word-sjablonen vastleggen. Het is nu uiteraard belangrijk dat iedereen consequent gebruik maakt van deze sjablonen.

Hoe maak en gebruik ik opmaakprofielen

Opmaakprofielen zorgen voor een consistente opmaak en vereenvoudigen het werk. De lay-out wordt rustiger en het werk krijgt een professionele uitstraling.

In MS Word 2007

ga naar style.
Klik met rechtermuisknop op wijzigen Toevoegen aan lijst Snelle stylen aanklikken Met de 'Opmaak' pas je alle waarden aan.
Door 'Sneltoets' koppel je dit opmaakprofiel aan een sneltoets bv. ctrl+0 = standaard | ctrl+1 = kop 1, enz..

Dit document sla je op als sjabloon (zie boven). Door dit bestand als basis te gebruiken heb je altijd een uniform lay-out. Deze lay-out kun je maken voor elk veel voorkomende documenten.